Privacy Statement

Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool, gevestigd aan de Jacoba van Beierenlaan 166, 2613 JK Delft, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Het bestuur van de Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool is te bereiken via bestuur@stichtingvriendendms.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool (verder te noemen ‘Stichting’) verwerkt uw persoonsgegevens omdat u oud-leerling of oud-leerkracht bent van de Delftse Montessorischool (DMS) of omdat u zich heeft aangemeld als donateur, heeft aangemeld voor een door ons georganiseerde activiteit en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van de verhouding tussen u en de Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool kunnen we de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • Jaar van schoolverlaten
  • Gegevens van donaties

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw donatie
  • Verzenden van onze nieuwsbrief
  • Gegevens bewaren waartoe wij wettelijk verplicht zijn
  • Het in contact kunnen treden met oud-leerlingen en oud-leerkrachten van de DMS

Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurslid van Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:

Persoonsgegevens donateurs> 3 jaar na de laatste schenking (met uitzondering van gegevens waarvoor wettelijk verplichte bewaartermijnen gelden)> sturen van de nieuwsbrief en contactmogelijkheid in het kader van herinnering aan de donatie

Persoonsgegevens oud-leerlingen en oud-leerkrachten> zo lang de Delftse Montessorischool bestaat > Het in contact kunnen treden van de school met oud-leerlingen en oud-leerkrachten, bijvoorbeeld door het sturen van de nieuwsbrief. Bij de oud-leerlingen maken we in ons bestand het onderscheid tussen diegenen die wel en niet de nieuwsbrief willen ontvangen.

Persoonsgegevens overige contacten> 2 jaar > Om in contact te kunnen treden
We zullen de bewaartermijnen periodiek evalueren om ervoor te zorgen dat deze nog aan alle vereisten voldoen.

Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool verkoopt nooit uw gegevens en verstrekt uw gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met eventuele bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool gebruikt geen cookies op haar website.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar bestuur@stichtingvriendendms.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Vrienden van de Delftse Montessorischool neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via bestuur@stichtingvriendendms.nl

Versie 1.0